Terranova modern tarımcılık gıda otomasyonu
29.05.2015 07.08.2012

Terranova modern tarımcılık gıda otomasyonu

TerraNova şirketi – kavun, karpuz, narenciye gibi sebze ve meyve üretimi ve tedariki yaparak ulusal ve uluslararası market zincirlerine hizmet veren şirkettir. Türkiye ve dünyada gıda sektöründe en büyük şirketler arasında yer alan Terranova şirketi, bugün birden fazla şubelere sahiptir. "Tarladan sofraya sağlık" sloganı ile üretimde izlenebilirliği ön plana çıkaran reformların gündeme geldiği bir dönemde,TerraNova A.Ş 1997 yılından bu yana Mersin Tarsus’taki 40 bin metrekarelik  yaş sebze meyve paketleme tesisi ile faaliyet gösteren NARPAK ile anlaşmıştır. NARPAK’ın atmosfer kontrollü soğuk hava depolarında, ürünlerimiz en taze ve sağlıklı şekilde ambalajlanarak müşterilere göndermektedir. İşletmenin her departmanında kendine özel takip ettikleri iş süreçleri mevcuttur. Bunlardan bir tanesi de "Maliyet Kontrol ve İstatistik Merkeziydi". Tarlalarda yetiştirilmiş, kesim zamanında kesimi yapılmış, daha sonra paketleme kontrollerinden geçerek ürün sevkiyatı yapılmaktadır. Bu süreç içerisinde, tarlada yetiştirilen ürünler için yapılmış olan direkt masrafların maliyeti hesaplanması gerekiyordu. Tarla direkt masrafların dışında tarladan ürünleri toplatma maliyeti hesaplanması gerekiyordu. Tarladan kesim yapıldıktan sonra kesimi yapılan ürünlerin ambalajlama ve paketleme maliyetleri hesaplanması gerekiyordu. Tarla maliyet işlemlerinden başka, işletmenin şubelerinin tapmış olduğu kar ve zarar işlemlerini izleme imkanı gerekliydi. Muhasebe açısından işletmenin Şube bazlı Genel Mizan ve Mali Tabloları izlenebilmeliydi.

Bunun dışında işletmeye ait diğer muhasebesel, finansal ve ticari iş süreçlerinin takip edilmesi gerekiyordu. Tarla Maliyetleri ve Şube bazlı Genel Mizan gibi işlemler dahil işletmeye ait bütün süreçler Tek Uygulama üzerinde takip edilmeliydi.

Uygulama desktop üzerinde çalışabildiği gibi, aynı anda WEB üzerinden çalışabilmeliydi.

Kullandıkları programlar ihtiyaçlarını tam olarak karşılayamıyordu, üstelik her departman için (Muhasebe, Finans, Pazarlama ve Strateji Planlama…) en az 30 Excel dosyası kullanıyordu. Bu da çalışmaları oldukça yavaşlatıyor ve hesaplamalarda gerçek verileri elde etme imkânını azaltıyordu. Dolayısıyla, yeni, dinamik esnek yapıya sahip, gerektiğinde müdahaleye uygun program arayışına çıkılmıştı ve uzun süre sonuç alınamıyordu. Çünkü maliyet hesaplama konusunda tüm masraf detaylarını hesaplayacak ve sonuçta gerçek maliyeti gösterebilecek, şubelere göre Genel Mizan ve mali Tabloları gösterebilecek ve bunun dışında firmaya ait alım, satış, stok, kasa, banka, çek /senet gibi standart işlemleri de aynı yapı altında takip edecek programı hiçbir sistem sunamıyordu.

Yoğun araştırma sonrası "1TÇ:Ticaret Yönetimi + Genel Muhasebe" uygulaması seçilmişti. Çünkü 1TÇ:Ticaret Yönetimi + Genel Muhasebe uygulaması kendi içerisinde işletmeye ait alım, satış, kasa, banka çek/senet, vade, barkod, vergi, personel, masraf, üretim, Muhasebe gibi standart işlemleri içermekteydi. Uygulama standart fonksiyonları ile birlikte aynı zamanda hem Desktop, hem WEB üzerinden çalışmayı desteklemekteydi. Uygulama TAMAMI ile Açık Kaynak Kodlu olduğundan dolayı, işletmeye ait süreçler kolaylıkla uyarlanabilir ve ayarlanabilirdi. Genel olarak da, 1TÇ:Ticaret Yönetimi + Genel Muhasebe uygulaması alt yapı olarak TerraNova Modern Tarımcılık şirketinin isteklerini gerçekleştirmeye hazırdı.

Tarım maliyet hesaplama programında gerekli olan fonksiyonlar:


  • İnternet üzerinden uygulama kullanabilme imkanı;
  • Şube bazlı (ve firma tamamı için) Genel Mizan ve Mali Tabloları izleme imkânı;
  1. Şubelerin yapmış oldukları masraflar,
  2. Şubelerin yapmış oldukları satışlar ve getirdikleri kar / zarar işlemleri.
  • Tarlalar için kesim öncesi öngörüm işlemlerin takibatı;
  • Tarladan ürün alımı ve Müstahsil işlemleri;
  • Tarla kesim maliyetlerin hesaplanması
    1. Kabala alım (öngörüm işlemlerini yaparak, kesim işlemlerini gerçekleştirmek),
    2. Kg alım (standart bilinen KG alım işlemleri),
    3. Kiralık tarla (kiralık tarla kullanma, tarla masrafları, tarla kira masraflarını dağıtma),
    4. Kendi tarla (Tarla bakım/masraf işlemleri ve tarla-ürün maliyeti, kesim sürecinde tarla-ürün maliyeti).
    5. Tarla masrafları (sulama, gübreleme, akaryakıt vb.),
  • Tarla kesim masraflar (kesim sırasında yapılan masraflar – yevmiye kayıtları, servis, nakliyat, narpak işleme vb.),
  • Kesim sonrası ambalajlama, paketleme ve diğer masraflar,
  • Sevkiyat sonrası fire takibatı.

Bahsedilen süreçler boyunca Tarla-Ürün Maliyetleri hesaplanması gerekiyordu.

Uyarlama sürecinde gerçekleştirilen fonksiyonlar:

1) Alım, satış, kasa, banka, masraf, personel gibi standart işlemleri ŞUBE BAZLI girebilme imkanı.

2) Genel Mizan ve Mali Tabloları ŞUBE BAZLI takip etme.

3) ŞUBELER arası Genel Mizan ve Karşılaştırma (Şubeler arası KONSALİDASYON)

4) TARLA BAKIM masrafları (sulama, gübreleme vb.)

5) Tarla Kesim öncesi ÖNGÖRÜM işlemleri

6) TARLA KESİM işlemleri

7) SATIŞ ÖNCESİ HAZIRLIK işlemleri (Ambalajlama, Paketleme)

8) Öngörüm Raporlama, Kesim Raporlama, Tarla / Ürün Maliyet Raporu, Tarla Masrafları Raporu, Ürün Sevk Maliyet Raporu vb.

Gerçekleştirilen fonksiyonlar 1TÇ:Ticaret Yönetimi + Genel Muhasebe uygulaması üzerinde uyarlanmıştır.


Terranova tarım maliyet otomasyonu çalışma şeması:


TERRANOVA MODERN TARIMCILIK Şirketinin Otomasyonu 1TÇ Şirketinin Franchise Bayisi "1TÇ-Merv" şirketi tarafından "1TÇ:Ticaret Yönetimi + Genel Muhasebe" üzerinde sağlanmıştır.

TerraNova Modern Tarımcılık şirketi maliyet kontrol ve istatistik departmanı sorumlusu Doğukan Akdeniz'in teşekkür mektubu:


TerraNova maliyet kontrol ve istatistik departmanı sorumlusu Doğukan Akdeniz konuşması:




                                    Video'yu izlemek için tıklayınız  




Proje parametreleri:

   

Projeyi gerçekleştiren Bayi:

1TÇ-Merv Şirketi
Tel:
   +90 212 275 90 19
         +90 534 079 34 01
E-Posta: info@1tc-hizmet.com
Web: www.1tc-hizmet.com

1C:İşletme sürümü:

8.2.15.301

Ana uygulama:

1TÇ:TİCARET YÖNETİMİ + GENEL MUHASEBE

Sektör

TARIM

Kullanıcı sayısı:

5


TerraNova Modern Tarımcılık Üretim Pazarlama Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: Konaklar Mah. Çınar Sok. No:23, 34330, 4.Levent İstanbul
Tel:  +90 212 324 59 72
Fax: +90 212 283 47 84
WEB: www.terra-nova.com.tr 

Projenin detayları için tıklayınız.